Det här är listan vi själva skickar ut till nya kundstyrelser. Använd den som körschema från första styrelsemöte till färdigt jobb.

12–9 månader innan

• Besluta i styrelsen att trapphusmålning ska genomföras
• Beställ besiktning från två eller tre måleriföretag
• Begär in offerter med specifikation per moment
• Stäm av mot underhållsplan och kassa

9–6 månader innan

• Välj entreprenör och teckna avtal
• Boka provmålning av tre kulörer i varje trapphus
• Beslut om kulör och glansgrad tas på styrelsemöte
• Beslut om eventuella tillval (kickplate, hörnskydd, byte av postboxar)

6–3 månader innan

• Boka start- och slutdatum med entreprenör
• Påbörja boendeinformation — första utskick
• Kontrollera försäkring (egendomsförsäkring för fastighet)
• Säkerställ tillgång till el och vatten under arbetstid

4–2 veckor innan

• Skicka detaljerad boendeinfo: vilka dagar, vilka plan, vad de boende behöver tänka på
• Sätt upp anslag i trapphuset
• Förbered upplåsningsrutiner för entreprenören

Under arbetet

• Daglig dialog mellan styrelsens kontaktperson och arbetsledare
• Veckovis OVK-koll: dammhantering, golvskydd, framkomlighet
• Snabb hantering av boendeklagomål (entreprenören har responstid i avtalet)

Efter arbetet

• Slutbesiktning med entreprenör, gärna med besiktningsman om beloppet är stort
• Dokumentera kulörkod, glansgrad, färgfabrikat — sparas i underhållspärm
• Bättringssats överlämnas (vi lämnar normalt 2 liter av varje färg)
• Garantibevis arkiveras
• Boendeinfo efter klart: tack och påminnelse om att rapportera skador

Vanligaste missarna

Att inte ha en utsedd styrelsekontakt (entreprenören behöver en person, inte en mailinglista), att ändra kulör i sista stund, och att glömma kommunicera bullertider till äldre boende. Allt går att undvika med checklistan ovan.